Bordeaux, vendredi 21 novembre
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Pratique > Organisation

Organisation


3 semaines avant l'anniversaire

Définissez la date et l'heure de la fête

Hors vacances, les jours les plus propices pour fêter un anniversaire sont le mercredi, le samedi ou le dimanche, de préférence l'après-midi. Si les enfants sont petits (3 à 5 ans), il est préférable que la fête ne dure pas plus de 2 heures, au-delà ils se fatigueraient vite. Pour les plus grands, 3 heures de jeux est suffisant. Préférez une fête courte où les enfants s'amusent à un long moment où ils finissent par être excités et se disputent. Quant au nombre d'invités, il dépend : - de l'âge des enfants : pour les plus petits (3 à 5 ans), 6 à 8 invités est un maximum, pour les plus grands, vous pouvez inviter 10 à 20 enfants. - de la place dont vous disposez : pour les plus petits, vous pouvez définir le nombre d'invités à partir de la règle de l'âge plus un : si votre enfant fête ses 5 ans, vous invitez 6 personnes… > Faites votre liste d'invités Contactez en priorité le meilleur ami de votre enfant pour savoir s'il sera disponible à la date fixée : sans lui, la fête ne sera pas la même. Interrogez votre enfant sur la liste idéale qu'il souhaiterait. Renseignez-vous auprès d'autres parents et de sa maîtresse. Cette dernière peut préconiser d'inviter toute la classe ou vous signaler un enfant qui n'est jamais invité. Pensez également aux cousins, voisins, amis de son club de sport… Faites une première liste exhaustive de tous les enfants qui pourraient être invités, puis déterminez une liste définitive en fonction du nombre de personnes que vous souhaitez recevoir et de l'homogénéité du groupe (âge, caractère des enfants…) de manière à ne pas en laisser à l'écart.
2 semaines avant l'anniversaire

Envoyez les invitations

Vous pouvez utiliser notre service de cartes postales virtuelles pour les envoyer par e-mail ou imprimer nos cartes à colorier et les envoyer par la poste (dans ce cas, prévoir un délai d'une semaine). Si vous avez du temps et de l'imagination, vous pouvez vous-même créer vos cartons d'invitation. N'oubliez pas de faire figurer toutes les informations suivantes :
- Prénom de votre enfant (et son nom)
- Date de la fête
- Horaires de début et de fin
- Adresse de la fête avec quelques indications si le lieu n'est pas facile à trouver, code, interphone, étage…
- Votre numéro de téléphone pour confirmer si l'invité sera présent
- Date de réponse souhaitée (au plus tard, une semaine avant la fête)
- Instructions spéciales : par exemple, " venez déguisés… "

Préparez les activités

Faites une liste des activités et jeux qui peuvent être faits pendant l'après-midi en fonction de l'âge des enfants. Voir notre rubrique Idées jeux. Ainsi, vous pourrez prévoir la liste des fournitures à acheter : pinata, cotillons, maquillage… Vous pouvez aussi rendre cet événement inoubliable en faisant venir à votre domicile un clown, un magicien ou autre animateur. Pour cela, consultez la liste de nos Animations à domicile.

Trouvez de l'aide

En fonction du nombre d'enfants et des animations prévues, pensez à prévoir de l'aide. Parlez-en à un grand frère, un parent, un ami ou contactez une baby-sitter. Pour trouver une baby-sitter, consulter notre base de CV.
1 semaine avant l'anniversaire
Rappelez les enfants qui n'ont pas répondu afin de connaître le nombre exact d'invités. Quelques jours avant l'anniversaire : n'oubliez pas les derniers achats : bougies, pellicules photos… Vérifiez les piles de votre appareil photos et la batterie de votre caméra.
1 jour avant l'anniversaire
Faites votre gâteau ou aller le récupérer chez le pâtissier. Préparez les plats qui peuvent être réalisés la veille. Réalisez la décoration de la pièce où se déroulera l'anniversaire. Vous pouvez vous inspirer de nos Idées déco. Si vous avez une bouteille d'hélium, vous pouvez gonfler les ballons la veille. Sinon, il est préférable de les gonfler le jour même.
Programme de la journée d'anniversaire
Un après-midi d'anniversaire de 3 heures peut se dérouler ainsi :

15h

accueil des invités : c'est un moment important où les enfants se rencontrent et où certains vont faire connaissance. Faites-les asseoir en cercle et se présenter. Puis exposez-leur le programme de l'après-midi.

15h30

jeux : commencez par un jeu simple que les retardataires pourront prendre en cours. Prévoyez d'alterner des jeux actifs avec des jeux calmes. Consultez nos Idées jeux.

16h25

goûter : servez le gâteau d'anniversaire au début du goûter car rapidement les enfants voudront sortir de table. N'oubliez pas l'ambiance : bougies, musique, lumière tamisée… et les photos !
Allez chercher les cadeaux et faites-les ouvrir à votre enfant. Veillez à ce qu'il remercie bien tous ses invités puis, mettez les cadeaux de côté afin qu'ils ne soient pas cassés dès le 1er jour.

16h45

animation ou reprise des jeux : si vous avez prévu une animation (spectacle, marionnettes, clown, magicien…) ou un atelier créatif (maquillage, pâte à modeler…), c'est le moment. Dès que les enfants commencent à être fatigués ou à s'exciter, proposez une animation ou un jeu plus calme (lecture d'un conte que vous mimez, jeu de société…).

17h50

départ des invités : les parents vont arriver progressivement pour récupérer leurs enfants. Prévoyez un dernier jeu calme. Par exemple, faites chanter une chanson ou effectuer un mime à l'invité qui part et remettez-lui son petit souvenir ou un dernier bonbon. Pour les plus âgés, pensez à une séance de musique : préparez à l'avance quelques CD de comptines pour les plus jeunes et de pop pour faire danser les plus grands. Veillez à ce que votre enfant remercie et dise au revoir à chaque invité. En fin de journée, les enfants seront inévitablement excités. Alors sachez garder votre calme et votre sens de l'humour même si la fête que vous aviez préparée ne s'est pas déroulée exactement comme prévu. L'essentiel est que votre enfant soit content.
Astuces

Les parents

Ce jour de fête est aussi l'occasion pour vous de tisser des relations avec les parents des invités. Lorsque les enfants sont petits, proposez aux parents qu'ils le désirent de rester à la fête. Dans ce cas, afin de ne pas perturber vos enfants, prévoyez un endroit pour accueillir les parents (un coin de la cuisine ou du salon). S'ils souhaitent vous aider, proposez-leur de ranger les manteaux et les cadeaux, de distribuer nourriture et boissons, de participer aux jeux des enfants. A partir de 5-6 ans, la présence des parents n'est pas souhaitée : un enfant un peu timide jouera mieux si ses parents ne sont pas là.

Les photos et films

Pensez à vérifier votre matériel à l'avance : piles de rechange, chargement de la batterie de la caméra, pellicules photos, cassettes… Si vous filmez la fête, un adulte sera immobilisé. Faites-vous seconder pour l'animation. Pour photographier des enfants petits, agenouillez-vous et rapprochez-vous. Essayez de les prendre sur le vif plutôt que de les faire poser. Pour les photos de groupe, rassemblez-les, dites-leur de compter jusqu'à 3 et de prendre un air sérieux. Recommencez la même photo en leur disant de faire la grimace. Puis de sauter en l'air... Faites développer vos photos en double exemplaire. Vous pourrez en donner aux autres enfants avec un petit mot de remerciement.